Le Cycle des Commandes

(si schéma non visible)

Le cycle des commandes de la solution pour les traiteurs et organisateurs de réceptions.

Depuis la prise de contact vers le devis, vous avez la possibilité de suivre les prospects et les clients à travers notre CRM ; Vous suivez les échanges téléphoniques et les retours de vos rendez-vous.

Les devis réalisés par MobiChef sont personnalisés par nos soins et à l’image de votre entreprise puisque nous respectons votre charte graphique ; vous pouvez envoyer les devis par mails et par courrier.

Les dossiers vont vivre à travers les états suivants :

  • - Devis en cours,
  • - envoyé,
  • - accepté,
  • - mis en commande,
  • - et prestation réalisée.

Une fois le devis accepté, il passera en commande et les demandes d’acompte seront déclenchées automatiquement selon les règles que vous avez souhaitées – Plusieurs acomptes sont possibles.

Les règlements clients peuvent être saisis dans MobiChef directement.

Coté logistique, différents documents vont pouvoir être générés pour les dossiers individuellement ou globalement par période : Les fiches laboratoires, fiches matériels, fiches boissons, les demandes de DUE en direct, les contrats de travail pour le personnel extra, le planning du personnel, Les fiches suivis pour chaque dossier à l’attention du maître d’hôtel par exemple et les bons de livraison.

A l’issue de la prestation, vous pourrez remonter les consommations dites supplémentaires telles que les boissons et le temps passé en plus en vue de générer la facturation.

Les factures sont comptabilisées dans les comptabilités les plus répandues telles que SAGE, EBP, CEGID, COALA, etc…